Compliance. Transformed.
Pensiamo all’attività di compliance in base all’esperienza del cliente, alla cultura aziendale ed alla creazione di fiducia, il nostro obiettivo è migliorare la resilienza delle organizzazioni con la tecnologia e supportarne il vantaggio competitivo.
Mentre la pandemia di COVID-19 continua ad evolversi, in un mondo in cui la fiducia è sempre più importante, le organizzazioni che costruiscono credibilità intorno al loro marchio, prodotti e servizi possono migliorare la loro resilienza aziendale e le relazioni con i clienti, il personale e le parti interessate.
eXcellentia è focalizzata sull’aiutare le organizzazioni a prosperare nel cambiamento, non solo aiutandole a gestire i loro requisiti di conformità, ma anche aiutandole a stare al passo con i rischi e i cambiamenti normativi e andando avanti in tempi di incertezza.
Il tuo approccio alla compliance è adatto al futuro?
Che si tratti di tassazione o commercio, energia o ambiente, cyber o sicurezza, il costo della conformità aziendale, al giorno d’oggi, è spesso una delle aree di budget più significative di un’organizzazione.
Una compliance insufficiente o inefficace può influenzare la salute generale di un’organizzazione attraverso:
Errori di conformità: incidenti importanti che hanno un impatto significativo sulla reputazione di un’organizzazione o sulla capacità di fare affari.
Oneri di conformità: processi manuali, inefficienti o comunque meno efficaci che influiscono negativamente sull’esperienza, sui costi e sulla cultura del cliente.
Spesso, questi problemi possono sorgere a causa del fatto che la conformità viene trattata come un costo obbligatorio per fare affari, anziché come un’opportunità per infondere fiducia nelle parti interessate e migliorare il vantaggio competitivo e l’assunzione intelligente del rischio .
eXcellentia ha identificato 5 caratteristiche che la compliance deve avere per essere altamente efficace.
Conformità, trasformata. può aiutare a migliorare l’efficacia degli sforzi di conformità normativa, legale, IT, finanziaria, fiscale, commerciale e di altro tipo.
QUANTO TEMPO TI OCCORRE PER ADEGUARTI ALLA LEGGE PRIVACY?
Una compliance altamente efficace, in cinque punti
Strategicamente allineata
La conformità può essere allineata con la strategia, lo scopo e i valori di un’azienda, non solo con leggi e regolamenti.
I processi e le soluzioni di conformità strettamente allineati agli obiettivi aziendali generali sono generalmente più efficaci nel creare fiducia. Ecco tre modi pratici per farlo:
Innanzitutto, conosci il perché. È stato dimostrato che garantire che il personale comprenda sia il “perché” che il “cosa” alla base dei processi di conformità aumenta il coinvolgimento effettivo e riduce le violazioni interne. Inizia collegando chiaramente la conformità alle priorità strategiche e alla gestione del rischio.
Il come è importante. Sia il personale che i clienti potrebbero interessarsi ai valori della tua organizzazione e come si comporta l’azienda in caso di successo e costrizione. Puoi mantenere un comportamento coerente costruendo i valori dell’organizzazione in tutte le fasi del processo di conformità.
E il dove?… la conformità è ovunque. La maggior parte delle organizzazioni gestisce vari obblighi di conformità tra dipartimenti e funzioni disparati e con più strumenti di conformità. Allineare ognuno di essi con la strategia, lo scopo e i valori aziendali aiuta a costruire una fiducia coerente e un’ottima esperienza per i clienti e il personale.
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Essere compliant significa raggiungere i propri obiettivi di business identificando e contrastando i possibili rischi e rispettando tutte le normative ed i regolamenti applicabili nello specifico settore di riferimento
Data protection – GDPR
La compliance non si ferma all’adeguamento al GDPR, ma consiste nel continuo monitoraggio dei processi aziendali necessario a far fronte con efficacia a modifiche normative e regolamentari nonché ad affrontare il cambiamento velocemente, minimizzando il rischio di violazioni normative.
Modelli di gestione 231/01, anticorruzione ed antitrust
Dotarsi di un’organizzazione interna idonea a prevenire il rischio di compimento di fatti qualificabili come reato, anche alla luce delle previsioni in materia di anticorruzione ed antitrust, oltre a minimizzare il rischio di sanzioni amministrative, civili o penali, assicura alle aziende un rating di legalità elevato spendibile sul mercato anche nei confronti della pubblica amministrazione.
Sicurezza sul lavoro e normativa ambientale
Il D.Lgs. 81/08 e successivi, hanno notevolmente ampliato il campo di applicazione delle previsioni in ambito antinfortunistico e di tutela della salute sui luoghi di lavoro estendendole a tutti i settori di attività, pubblici e privati, a tutte le classi di rischio e a tutti i lavoratori.
Il D.Lgs. 121/11 ha introdotto i reati ambientali all’interno del D.Lgs 231/01, per questo motivale aziende sono chiamata un costante monitoraggio d’adeguamento normativo in un contesto ambientale in continua evoluzione.
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